隨后進入第二階段——普及階段。第一個階段雖然計算機發(fā)揮作用有限，但無論怎么說，畢竟應用計算機有好處，會給人們的工作帶來很大的方便，起碼會代替人完成一些重復性的繁雜勞動，于是越來越多的人對計算機開始感興趣，都想使用計算機，計算機應用開始自發(fā)地由點到面迅速擴散。這是具有非常積極意義的。但這種自發(fā)的、自由式的傳播方式所帶來的一些問題也是顯而易見的，各行其是，盲目購置計算機，自行開發(fā)或購買軟件，并且互相攀比，致使重復投資、低水平重復開發(fā)的現(xiàn)象越來越嚴重，各種單機版的應用軟件越來越多。在這個階段，成績和問題都很突出，這無疑引起了企業(yè)領導的關注和干預，使企業(yè)高層管理人員開始用投入產(chǎn)出法則來審視計算機的應用。于是企業(yè)的計算機應用進入到了第三個階段，即控制階段。

控制階段主要是指企業(yè)領導開始出面對計算機應用進行干預和控制，要求作出規(guī)劃與計劃，要按計劃和預算購買軟、硬件，并有計劃地建設一些信息系統(tǒng)。從這個階段起，企業(yè)信息化建設開始步人有組織有計劃發(fā)展的軌道，一些單項業(yè)務系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛建立并投用，如財務核算系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)等。這些業(yè)務管理系統(tǒng)的建立，給各相關職能部門的管理工作帶來了很大方便，使部門領導能夠及時掌握相關信息，幫助他們制定相應的決策，很受各職能部門的歡迎。但是，隨之也產(chǎn)生了新問題，出現(xiàn)了信息“部門壁壘”，各個分立系統(tǒng)都是些“信息孤島”，由于數(shù)出多門，各職能部門使用各自系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)“打架”現(xiàn)象，信息不能共享。為解決這類問題，信息化建設發(fā)展到了一個重要階段，即第四個階段——集成階段。

集成階段之初，限于當時的認識和技術條件，人們主要通過利用數(shù)據(jù)庫技術和遠程通信技術來整合集成現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。即采用俗稱的“連來連去”法集成。這一時期，IT技術人員付出了很大的努力，也獲得了部分成功，建成了一些覆蓋面較廣的綜合信息系統(tǒng)，但應用效果并不太理想，集成、共享的目標沒有真正實現(xiàn)。