4.2.2現(xiàn)場審核實施

1.召開首次會議

應(yīng)當(dāng)與受審核方管理層，或者（適當(dāng)時）與受審核的職能或過程的負(fù)責(zé)人召開首次會議。首次會議的目的是：

(1)確認(rèn)審核計劃；

(2)簡要介紹審核活動如何實施；

(3)確認(rèn)溝通渠道；

(4)向受審方提供詢問的機(jī)會。

首次會議應(yīng)當(dāng)是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應(yīng)當(dāng)由審核組長主持。適當(dāng)時，首次會議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

(1)介紹與會者，包括概述其職責(zé)；

(2)確認(rèn)審核目的、范圍和準(zhǔn)則；

(3)與受審核方確認(rèn)審核日程以及相關(guān)的其他安排，例如，末次會議的日期和時間， 審核組和受審核方管理層之間的中間會議以及任何新的變動；

(4)實施審核所用的方法和程序，包括告知受審核方審核證據(jù)只是基于可獲得的信息樣本，因此，在審核中存在不確定因素；

(5)確認(rèn)審核組和受審核方之間的正式溝通渠道；

(6)確認(rèn)審核所使用的語言；

(7)確認(rèn)在審核中將及時向受審核方通報審核進(jìn)展情況；

(8)確認(rèn)已具備審核組所需的資源和設(shè)施；

(9)確認(rèn)有關(guān)保密事宜；

(10)確認(rèn)審核組工作時的安全事項、應(yīng)急和安全程序；

(11 )確認(rèn)向?qū)У陌才?、作用和身份?/p>

(12)報告的方法，包括不符合的分級；

(13)有關(guān)審核可能被終止的條件的信息；

(14)對于審核的實施或結(jié)論的申訴系統(tǒng)的信息。