3.準(zhǔn)備工作文件

審核組成員應(yīng)當(dāng)評(píng)審與其所承擔(dān)的審核工作有關(guān)的信息，并準(zhǔn)備必要的工作文件，用于審核過(guò)程的參考和記錄。這些工作文件可以包括：

(1)檢查表和審核抽樣計(jì)劃；

(2)記錄信息（例如支持性證據(jù)，審核發(fā)現(xiàn)和會(huì)議記錄）的表格。

檢查表和表格的使用不應(yīng)當(dāng)限制審核活動(dòng)的內(nèi)容，審核活動(dòng)的內(nèi)容可隨著審核中收集信息的結(jié)果而發(fā)生變化。檢查表示例見(jiàn)表4-4。

工作文件，包括其使用后形成的記錄，應(yīng)當(dāng)至少保存到審核結(jié)束。審核組成員在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的工作文件。

設(shè)計(jì)檢查表是準(zhǔn)備工作中的重要部分，審核員應(yīng)該制定適合自己與受審核組織使用的檢查表。