項(xiàng)目計劃書填寫簡要說明：
　　(1)項(xiàng)目背景。很多人（甚至包括個別項(xiàng)目經(jīng)理）認(rèn)為填寫這些信息者§是“擺花架子”，沒有實(shí)際意義，我們卻不這樣看。項(xiàng)目背景有助于幫助項(xiàng)目組成員了解項(xiàng)目立項(xiàng)的來龍去脈，這絕對有助于提高項(xiàng)目的方向性和統(tǒng)一思想戰(zhàn)線。 舉一個并不是非常恰當(dāng)?shù)睦樱粋€CE0要求和關(guān)注的項(xiàng)目和一個部門經(jīng)理關(guān)注的項(xiàng)目，項(xiàng)目成員對此工作的重視度及投入的精力是不同的；再比如，如果你知道這次流程優(yōu)化的起因是因?yàn)榘l(fā)生了一次嚴(yán)重的風(fēng)險事故，那么這次優(yōu)化的方向則會聚焦在如何做好風(fēng)險控制方面。
　　(2)項(xiàng)目范圍。我們都知道控制好項(xiàng)目的邊界是非常重要的，因?yàn)轫?xiàng)目范圍直接會影響組員組成、投入資源的大小及項(xiàng)目周期的長短。所以，我們在既定的時間及資源要求下，一定要把好項(xiàng)目范圍關(guān)。項(xiàng)目范圍本身有幾個角度可以定義：
　　●組織廣度：比如是限定在某個分公司內(nèi)部還是在整個集團(tuán)；
　　●流程選擇：比如是A流程還是B流程；
　　●流程分類：比如是優(yōu)化A流程的A1，還是A2；
　　●優(yōu)化深度：比如是關(guān)注流程的風(fēng)險控制還是關(guān)注流程的時效，還是都關(guān)注；