PMP(Project Management Professional)中的掙值分析(Earned Value Analysis, EVA)和偏差分析是項目管理中用于監(jiān)控和控制項目績效的重要工具。下面分別介紹這兩種分析方法的作用、原理和關(guān)鍵點。

一、PMP掙值分析(Earned Value Analysis, EVA)

1. 定義與作用

掙值分析是一種將實際進度和成本績效與績效測量基準進行比較的方法。它通過將已完成工作的測量值(掙值)與計劃工作的預(yù)算值(計劃價值)和實際工作的成本值(實際成本)進行比較，來評估項目的進度和成本績效。掙值分析的主要目的是幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目的偏差，并采取相應(yīng)的糾正措施，以確保項目按計劃進行。

2. 關(guān)鍵點

三個關(guān)鍵指標：計劃價值(PV)、掙值(EV)和實際成本(AC)。

計劃價值(PV)：為計劃工作分配的經(jīng)批準的預(yù)算，是項目開始前預(yù)估的進度節(jié)點應(yīng)該完成的進度內(nèi)容和需要投入的資金、人力等成本。

掙值(EV)：對已完成工作的測量值，用該工作的批準預(yù)算來表示，是已完成工作的經(jīng)批準的預(yù)算。它代表了客戶認可的價值或已完成工作的價值。

實際成本(AC)：到達某個進度節(jié)點，所花銷的實際成本總和。

計算與分析：

進度偏差(SV)：EV-PV，正值表示進度提前，負值表示進度延誤。

成本偏差(CV)：EV-AC，正值表示成本節(jié)約，負值表示成本超支。

進度績效指數(shù)(SPI)：EV/PV，大于1表示進度超前，小于1表示進度滯后。

成本績效指數(shù)(CPI)：EV/AC，大于1表示成本節(jié)約，小于1表示成本超支。

3. 應(yīng)用

掙值分析主要應(yīng)用于監(jiān)控項目工作、控制范圍、控制成本和控制采購等過程組。通過掙值分析，項目經(jīng)理可以清晰地了解項目的進度和成本績效情況，并據(jù)此制定相應(yīng)的糾正措施。

二、PMP偏差分析

1. 定義與作用

偏差分析是審查目標績效與實際績效之間的差異(或偏差)的一種方法。它可以涉及持續(xù)時間估算、成本估算、資源使用、資源費率、技術(shù)績效和其他測量指標。偏差分析的主要目的是幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目的偏差，并分析其原因，以便采取相應(yīng)的糾正措施。

2. 關(guān)鍵點

目標與實際對比：將項目的實際執(zhí)行結(jié)果與計劃目標進行對比，量化出進度和成本方面的偏差。

偏差原因分析：分析偏差產(chǎn)生的原因，識別潛在的風險和問題。

糾正措施制定：根據(jù)偏差分析的結(jié)果，制定具體的糾正措施，如調(diào)整項目計劃、增加資源投入、優(yōu)化工作流程等。

3. 應(yīng)用

偏差分析同樣應(yīng)用于監(jiān)控項目工作、控制范圍、控制進度、控制成本和結(jié)束項目或階段等過程組。通過偏差分析，項目經(jīng)理可以全面了解項目的實際執(zhí)行情況與計劃之間的差異，并據(jù)此制定相應(yīng)的管理策略。

綜上所述，掙值分析和偏差分析是PMP項目管理中不可或缺的工具。它們通過量化項目的實際執(zhí)行情況與計劃之間的差異，為項目經(jīng)理提供決策支持，幫助他們更好地管理項目并實現(xiàn)項目目標。