IT項(xiàng)目作為一種工程,它的決定因素還是人。而在IT項(xiàng)目中,項(xiàng)目組的組織類型無疑對項(xiàng)目的最終效果有著非常重要的作用。如果項(xiàng)目的組織和文化出了問題,那么項(xiàng)目成員的技術(shù)再好,也不一定能夠做出成功的項(xiàng)目,由此可見,組織類型是IT項(xiàng)目不可或缺的關(guān)鍵要素。
組織類型包括哪些組成部分,其重要意義以及需要注意的問題有哪些呢?中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家張老師在這里做了詳細(xì)介紹。張老師指出,一般情況下組織類型有項(xiàng)目型,職能型和矩陣型組織。不同的組織類型各有優(yōu)缺點(diǎn),其選擇原則就是合適的才是最好的。也就是組織類型的選擇要和組織本身的發(fā)展需求和項(xiàng)目本身的特點(diǎn)相結(jié)合。比如對于大型的產(chǎn)品驅(qū)動的項(xiàng)目,更強(qiáng)調(diào)跨職能組織的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)PDT,就能夠更好的實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)品研發(fā)驅(qū)動的目標(biāo)需要,使整個工作都能夠圍繞產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)行,加快溝通效率和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
在了解各種組織類型的特點(diǎn)之后,我們才能合理地做出工作安排,以確保組織的協(xié)調(diào)。
比如,矩陣型結(jié)構(gòu)中由于多頭領(lǐng)導(dǎo)是最容易發(fā)生沖突的,因此前期必須定義明確的職責(zé)。職能經(jīng)理負(fù)責(zé)的是人員的管理,企業(yè)文化建設(shè),培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展和多項(xiàng)目間資源的分配和協(xié)調(diào)。而項(xiàng)目經(jīng)理是對項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé),是按項(xiàng)目目標(biāo)申請資源,根據(jù)需求執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和按時完成項(xiàng)目。了解各種組織類型的優(yōu)劣,才能在開展項(xiàng)目過程中選擇最合適的組織類型。只有這樣才能最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,確保IT項(xiàng)目的成功。