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中培專家論-IT治理組織與運行機制

2018-06-07 14:23:14 | 來源:中培企業IT培訓網

▌IT治理的最高議事組織是誰

答案是信息技術委員會,其設置目的是為了進行IT重大決策與跨部門協調工作,該組織負責公司信息技術的全面規劃與管控,以保持公司信息技術與業務發展的一致性。這個組織一般是一群頭頭腦腦組成的,可能只有開會的時候這個組織才能是個信息化決策組織,不開會的時候這些領導們也沒有太多的空專門去關注信息化的事情了。

▌信息技術委員會都啥人能進呢

一般是由公司總經理任組長、分管信息技術的副總經理任副組長(如果設立了CIO,那么CIO可以作為副組長),再由公司各副總經理和業務條線得總監一起構成信息技術委員會成員。

▌信息技術委員會怎么開會呢

領導們開會,還是各路的神仙齊聚研討信息化大事,這個會可是不好開呢!各說各的,鐵定是誰都聽不懂誰,更可況讓他們來討論信息化呢,最終弄不好就變成了信息化的批判打回了,還要達成什么“高階共識”……,多扯啊。所以,這個時候的CIO一定要用戰略和業務的語言來說事兒,可千萬別把自己當成技術專家來做診斷和申辯。會上談的事兒才能爭取更多的投票和關注,否則恐怕連個“同情票”都攢不到的。

▌誰替信息技術委員會辦事呢

上面說了這個委員會就是開會,那頭頭腦腦們不開會的時候工作怎么落實呢?那就得在委員會下面設個辦公室,作為委員會辦事機構,分幾個主題,主題可以是當前主要幾個關注的發展轉型方向(類似于人工智能、大數據等等),也可以是核心的矛盾域(例如說信息安全、需求管理、IT架構、數據治理、項目管理、服務運營等等),找一些牽頭的專家和骨干人員,來落實委員會的工作決議,并對各個IT組織的工作進行指導和督察。

▌委員會和辦公室怎么配合呢?

在落實IT綜合治理的具體工作過程中,信息技術委員會負責審批辦公室呈報上來的各專項治理主題的工作計劃(基于IT戰略和服務愿景)、評估重要方案及成果(基于IT投資預算),協調安排儲備性資源(基于戰略能力提升要求構建信息技術領域的人力資源架構),推動相關工作全面開展并檢查執行情況(基于信息化績效管理目標)等。

信息技術委員會辦公室基于信息技術委員會的各項決議,來協調和組織各個IT部門(IT規劃部門、IT建設部門、IT運維部門,以及下級單位的專業化IT產品條線)針對治理工作事項的日常協同推進(需求排期、服務部署、項目后評估等等),監督和落實與每年的IT投資相關的外援及項目工作(招投標、外包委托、工程驗收、服務評價等),選型和預研創新發展所需的新興技術(人工智能、大數據、區塊鏈等等),聯系各專項工作組的成員對各IT部門的核心矛盾域提供支持等。

信息技術的重要性已經講了太多太多了,所以才會有“業務和IT融合”之類的口號頻頻被拋出,這些高階的愿景真若想實現,還真的要搭出個治理結構出來,讓太專業的科技問題,有辦法轉化成普遍性可討論的課題,也有機會呈報給高級管理層關注關注。

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