2.4 流程清單識別
■流程規(guī)劃方法論培訓(xùn)
流程規(guī)劃小組成員一般都是各部門負(fù)責(zé)人,具體的流程規(guī)劃工作他們可能并不親自負(fù)責(zé),所以項目組可以要求每個部門指派具體流程規(guī)劃操作人員。在正式開展部門流程清單識別之前,項目組有必要對這些人員做一次流程規(guī)劃方面的培訓(xùn),培訓(xùn)的重點(diǎn)在于各種表格模板如何使用而非理念宣貫。
還是有很多人不明白該如何做流程規(guī)劃方面的培訓(xùn)。我們這里就提供一個案例,因?yàn)楹芏嗑唧w內(nèi)容在下面的章節(jié)都會陸續(xù)涉及,所以這里只提供一個培訓(xùn)課程目錄。
案例 我們的流程規(guī)劃培訓(xùn)課程目錄
1.項目簡介:講解項目的背景,強(qiáng)調(diào)項目立項的必要性和重要性,以及傳達(dá)公司對項目的期望和重視度;2.流程規(guī)劃涉及的概念:價值鏈圖、流程總圖、流程清單以及流程規(guī)劃的定義;3.流程規(guī)劃的目的及產(chǎn)出:強(qiáng)調(diào)對大家具體有哪些實(shí)實(shí)在在的好處;4.流程規(guī)劃中的角色與職責(zé):強(qiáng)調(diào)整個流程規(guī)劃會具體涉及的崗位以及各崗位的具體職責(zé);5.流程規(guī)劃步驟、表格模板使用案例說明:介紹流程規(guī)劃方法論,重點(diǎn)講解每個步驟所用到的表格模板,以及這些工具的使用及質(zhì)量要求,最好附帶一個具體案例;6.流程規(guī)劃推進(jìn)計劃:說明整個項目的計劃,給大家一個宏觀視角;7.答疑:針對各種問題進(jìn)行解答,重點(diǎn)放在流程規(guī)劃第一步的“部門流程清單識別”上,因?yàn)檫@是培訓(xùn)后的第一階段的主要工作內(nèi)容,同時也是整個流程規(guī)劃最核心的基礎(chǔ)工作。