1．ERP主數(shù)據(jù)代碼標準的編制

(1)信息代碼編制步驟

新信息代碼原則上應在應用系統(tǒng)建設之前予以編制，至少也應和應用系統(tǒng)建設同步，但實際情況往往是已經(jīng)建立了許多應用系統(tǒng)，在應用系統(tǒng)進行集成過程中，才提出信息代碼的編制需求。信息代碼的整個編制工作應遵循如下步驟：

首先，對新建代碼的需求進行充分的調研，了解已有信息系統(tǒng)對此代碼的要求，還要收集在建和新建信息系統(tǒng)對此代碼的要求，向有關部門提出立項需求報告。

其次，成立編碼組，編碼組由總部信息部、有關業(yè)務部門、應用系統(tǒng)開發(fā)組、維護組以及總部運維支持中心等部門組成，確定編碼組組長，便于開展工作。

第三，編碼組制訂詳細工作計劃，包括編碼方案、條目收集和清洗、新代碼維護功能的需求書、功能測試要求、代碼上線需求、驗收標準、運行維護細則以及工作進度等新代碼編制的全過程。

第四，由編碼組組長負責計劃的落實和監(jiān)督管理。

第五，新代碼通過鑒定和驗收后，由總部運維支持中心進行維護。在維護過程中有重大問題，還需提交編碼組討論，提出解決辦法。

基本按照上述編制程序，已經(jīng)編制了單位類、財務類、物料類、裝置類等13大類390余萬條主數(shù)據(jù)，這些主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)和總部統(tǒng)一實施的資金集中管理、HR、BW、MES、LIMS、一、二次物流優(yōu)化、業(yè)務公開、電子商務等信息系統(tǒng)中得到了廣泛應用，其中以物料主數(shù)據(jù)、內(nèi)外部單位主數(shù)據(jù)的應用最為突出。