4.確定ERP建設原則
建設原則為“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”,簡稱“六統(tǒng)一”。
(1)統(tǒng)一規(guī)劃
中國石化的ERP要建設成為什么樣的信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)應用在哪些領域,具備哪些功能,起到怎么樣的作用,達到怎么樣的水準,必須有一個統(tǒng)一完整的規(guī)劃,避免各企業(yè)、各部門各自為政、重復開發(fā)、無序發(fā)展,消除信息孤島。
(2)統(tǒng)一標準
統(tǒng)一標準是基礎性工作,包括業(yè)務流程的標準化與各類編碼的標準化。
業(yè)務流程標準化需要一個逐漸趨化標準化的過程。先通過試點形成模板,推廣中提報差異內(nèi)容,確認后完善模板。不斷優(yōu)化完善,形成一套標準化的實施模板,使得項目實施逐漸標準化。
各類編碼的標準化是ERP建設的基石,是ERP系統(tǒng)與周圍相關系統(tǒng)、生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)、企業(yè)與總部應用之間的信息集成、信息共享的基礎。在ERP項目建設的同時建立編碼標準化體系,落實各類編碼的責任單位和編制人員,投入足夠的人力、物力編制標準化的物料編碼、內(nèi)外部單位編碼、會計科目編碼等基礎編碼,其中物料編碼數(shù)達到百萬級規(guī)模,強力支撐ERP項目的快速推進。
(3)統(tǒng)一設計
從以企業(yè)為主建設的分散模式走向從上至下建設的集中模式時,必須進行統(tǒng)一設計。
在ERP項目管理組的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下,各職能部門和事業(yè)部專業(yè)負責,抽調(diào)企業(yè)關鍵用戶代表、咨詢顧問組成設計小組集中進行設計工作。
設計各業(yè)務板塊、業(yè)務領域統(tǒng)一的管理模式和標準化的業(yè)務流程,統(tǒng)一進行ERP系統(tǒng)的詳細設計,設計時廣泛聽取和吸收企業(yè)的意見和建議,既體現(xiàn)總部管理意志和管理思路,又兼顧企業(yè)的需求。
最終形成標準化的推廣模板,經(jīng)審核確認后正式發(fā)布,推廣企業(yè)在實施時需嚴格執(zhí)行標準化的推廣模板。