成本控制是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。有效的成本控制工具與技術(shù)包括:
掙值管理(EVM):集成范圍、進(jìn)度和成本的綜合績(jī)效測(cè)量方法。關(guān)鍵指標(biāo)包括:
計(jì)劃價(jià)值(PV):按計(jì)劃應(yīng)完成工作的預(yù)算成本
掙值(EV):實(shí)際完成工作的預(yù)算成本
實(shí)際成本(AC):完成工作發(fā)生的實(shí)際成本
成本偏差(CV=EV-AC)和進(jìn)度偏差(SV=EV-PV)
成本績(jī)效指數(shù)(CPI=EV/AC)和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI=EV/PV)
預(yù)測(cè)方法:根據(jù)當(dāng)前績(jī)效預(yù)測(cè)項(xiàng)目最終成本,常用方法包括:
完工估算(EAC)= AC + (BAC - EV)/CPI
完工尚需估算(ETC)= EAC - AC
完工偏差(VAC)= BAC - EAC
偏差分析:調(diào)查成本偏差的原因、程度和影響,確定是否需要采取糾正或預(yù)防措施。
績(jī)效審查:定期比較實(shí)際支出與預(yù)算,評(píng)估成本績(jī)效,識(shí)別趨勢(shì)和問(wèn)題。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件通常集成了這些工具,可以自動(dòng)計(jì)算指標(biāo)、生成報(bào)告,并提供可視化儀表盤(pán),幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握成本狀況。