大型IT項目和項目群管理在多個方面存在差異，以下是詳細(xì)的分析：

一、定義與范圍

1、大型IT項目

定義：通常指規(guī)模龐大、技術(shù)復(fù)雜、涉及多個專業(yè)領(lǐng)域(如軟件開發(fā)、硬件集成、網(wǎng)絡(luò)工程等)的信息技術(shù)相關(guān)項目。

范圍：有明確的邊界和目標(biāo)，側(cè)重于單個產(chǎn)品、服務(wù)或系統(tǒng)的交付。以上述ERP系統(tǒng)為例，其范圍包括確定系統(tǒng)的功能模塊、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)遷移等具體任務(wù)，并且這些任務(wù)都是為了完成這個特定的ERP系統(tǒng)開發(fā)。

2、項目群管理

定義：是對一組相互關(guān)聯(lián)且具有共同戰(zhàn)略目標(biāo)的項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。例如，某企業(yè)為了拓展全球市場，同時開展多個IT項目，如在不同國家建立電子商務(wù)平臺、升級全球客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)等，這些項目組成的集合就是一個項目群。

范圍：涵蓋了多個項目，更關(guān)注項目之間的關(guān)聯(lián)和整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。項目群的范圍不僅包括各個子項目的范圍總和，還包括協(xié)調(diào)子項目之間資源共享、進(jìn)度協(xié)同等方面的工作。

二、目標(biāo)設(shè)定

1、大型IT項目

目標(biāo)：主要聚焦于滿足特定的業(yè)務(wù)需求或交付特定的IT產(chǎn)品/服務(wù)。

目標(biāo)導(dǎo)向：以項目自身的成功交付為導(dǎo)向，重點關(guān)注項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等傳統(tǒng)項目管理要素。

2、項目群管理

目標(biāo)：除了各個子項目的個體目標(biāo)外，更強(qiáng)調(diào)實現(xiàn)整體戰(zhàn)略意圖和協(xié)同效應(yīng)。

目標(biāo)導(dǎo)向：以實現(xiàn)項目群的整體利益最大化為導(dǎo)向，注重項目之間的優(yōu)勢互補(bǔ)和資源共享對整體戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)。

三、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)

1、大型IT項目

組織結(jié)構(gòu)：一般采用傳統(tǒng)的項目管理組織結(jié)構(gòu)，如矩陣型、項目型或職能型結(jié)構(gòu)。以矩陣型結(jié)構(gòu)為例，項目團(tuán)隊成員既接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，又向各自的職能部門匯報工作。在一個軟件開發(fā)項目中，程序員可能在行政上屬于研發(fā)部門，但在項目執(zhí)行期間接受項目經(jīng)理的任務(wù)安排。

職責(zé)劃分：角色和職責(zé)相對明確，主要圍繞項目的執(zhí)行階段。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的整體規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證等工作;技術(shù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā);測試團(tuán)隊負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測等。例如，在一個大型軟件項目中，項目經(jīng)理制定項目計劃，安排開發(fā)人員編寫代碼，測試人員進(jìn)行軟件測試。

2、項目群管理

組織結(jié)構(gòu)：通常需要建立一個專門的項目群管理辦公室(PMO)，來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個子項目。PMO與各個子項目的項目經(jīng)理形成兩層管理結(jié)構(gòu)。

職責(zé)劃分：除了子項目經(jīng)理的職責(zé)外，PMO還承擔(dān)著項目群層面的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源整合、風(fēng)險協(xié)調(diào)等職責(zé)。

四、資源配置

1、大型IT項目

資源配置方式：主要根據(jù)項目的需求進(jìn)行資源的估算和分配。

資源競爭特點：資源主要集中在項目內(nèi)部進(jìn)行競爭。

2、項目群管理

資源配置方式：從項目群整體角度進(jìn)行資源配置，考慮各個子項目的需求和戰(zhàn)略重要性。

資源競爭特點：不僅存在子項目內(nèi)部的競爭，還存在子項目之間的資源競爭。這就需要PMO通過建立有效的資源分配機(jī)制和協(xié)調(diào)策略來解決。

五、風(fēng)險管理

1、大型IT項目

風(fēng)險特征：風(fēng)險主要集中在項目本身的技術(shù)、進(jìn)度、成本等方面。

風(fēng)險管理方式：以單個項目為單位進(jìn)行風(fēng)險管理，通常采用風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對和控制的策略。

2、項目群管理

風(fēng)險特征：除了子項目的風(fēng)險外，還存在項目群層面的獨特風(fēng)險，如項目之間的依賴關(guān)系導(dǎo)致的風(fēng)險傳遞、資源沖突引發(fā)的連鎖反應(yīng)等。

風(fēng)險管理方式：需要從項目群整體視角進(jìn)行風(fēng)險管理。PMO要識別項目群內(nèi)共享的風(fēng)險和各個子項目的特有風(fēng)險，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和跨項目的應(yīng)急計劃。