眾所周知，一個(gè)完整的項(xiàng)目管理可分為五個(gè)階段：?jiǎn)?dòng)階段，計(jì)劃階段，執(zhí)行階段，監(jiān)督和控制以及完成階段。在項(xiàng)目管理的所有階段進(jìn)行監(jiān)視和報(bào)告工作，這也要求我們充分發(fā)揮項(xiàng)目管理工具的作用。如果沒(méi)有項(xiàng)目管理工具，我們可能會(huì)忙于收集可操作的數(shù)據(jù)，跟蹤進(jìn)度并按時(shí)完成任務(wù)，而沒(méi)有時(shí)間去處理其他更重要的任務(wù)。那么在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施需要注意的事項(xiàng)有哪些？如何進(jìn)行流程管理？

　　在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施要注意哪些事項(xiàng)？

項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的過(guò)程。在這一過(guò)程中項(xiàng)目的各種目標(biāo)需要被實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃需要被落實(shí)。

項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要依據(jù)是項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)階段的成果——項(xiàng)目計(jì)劃、輔助說(shuō)明，同時(shí)組織管理政策也將作為輔助文件來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作。

在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)有各種風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生，為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響，通常會(huì)設(shè)計(jì)一些預(yù)防措施來(lái)減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率。這些措施也將作為輸入信息應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中。

另外，在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中，通常很難保障項(xiàng)目完全按照計(jì)劃進(jìn)行，當(dāng)項(xiàng)目有了偏差時(shí)，就需要采取一定措施來(lái)降低偏差對(duì)于項(xiàng)目的影響，這些措施被稱為糾偏措施，它也將作為輸入信息應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中。

項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程是項(xiàng)目中最有影響的過(guò)程，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問(wèn)題以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，在這一過(guò)程中通常采用的方法、技術(shù)和工具包括以下幾個(gè)方面：

1、普通管理技能。

如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和談判等都對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。

2、生產(chǎn)技能和知識(shí)。

有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品的技能與知識(shí)是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)。這些必要的技能被作為項(xiàng)目規(guī)劃的一部分，由人力資源管理中的人員來(lái)獲得。

3、工作分配系統(tǒng)。

這是為確保項(xiàng)目工作能按時(shí)、按序地完成而建立的過(guò)程。基本的方式是以書(shū)面委托的形式開(kāi)始進(jìn)行工作活動(dòng)或啟動(dòng)工作包。但在某些情況下，需要根據(jù)具體的項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)采用適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣峙湎到y(tǒng)。

4、進(jìn)展?fàn)顩r檢查會(huì)議。它是項(xiàng)目進(jìn)展信息交流的常規(guī)會(huì)議。在許多項(xiàng)目中，進(jìn)展?fàn)顩r會(huì)議以各種不定期和不同級(jí)別的形式召開(kāi)。

5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）。

6、組織管理過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目的所有相關(guān)組織均存在著正式的和非正式的過(guò)程，這些過(guò)程對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行有很大的影響。

項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的項(xiàng)目產(chǎn)出物。另外，還包括項(xiàng)目實(shí)施工作和實(shí)施結(jié)果的各種文件資料，如：哪些任務(wù)已經(jīng)完成，哪些工作沒(méi)有完成，滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。

　　如何在組織中進(jìn)行流程管理？

　　1.新的項(xiàng)目管理流程在高層得到認(rèn)可

成功轉(zhuǎn)型的最佳方式首先要得到組織中高層的認(rèn)可和支持。

　　2.研究有代表性的項(xiàng)目類型

獲得組織的支持之后，需要對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目類型進(jìn)行分析。

　　3.分析項(xiàng)目的詳細(xì)信息

既然已經(jīng)按類型對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類了，那么接下來(lái)就要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)分析。

　　4.與團(tuán)隊(duì)共同確定需要改進(jìn)的地方

找出當(dāng)前流程的存在的問(wèn)題及改進(jìn)方法是流程執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵，在分析問(wèn)題的過(guò)程中，可以讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到當(dāng)前體系中的漏洞，并且可以通過(guò)適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理流程和階段來(lái)改進(jìn)。

　　5.使用工具進(jìn)行項(xiàng)目管理流程

完成了項(xiàng)目管理引進(jìn)、研究和溝通等相關(guān)工作之后，就可以按照前文所述的各個(gè)項(xiàng)目階段和流程來(lái)實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目管理過(guò)程了。

上述就是關(guān)于在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施需要注意的事項(xiàng)有哪些，以及如何在組織中進(jìn)行流程管理的全部?jī)?nèi)容介紹，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。