在PMP項目中，終止時需完成一系列關鍵工作以確保項目有序關閉、資源釋放及經(jīng)驗積累，具體可分為行政收尾、合同收尾、團隊安置與資源釋放、項目評估與總結(jié)四大核心環(huán)節(jié)：

一、行政收尾：項目正式關閉的內(nèi)部程序

成果確認與驗收

確保所有可交付成果(如產(chǎn)品、服務或文檔)符合質(zhì)量標準，并通過客戶或發(fā)起人的正式驗收。

核對項目管理計劃中的范圍基準，確認項目目標已全部實現(xiàn)。

文件歸檔與更新

整理項目文件(如變更日志、問題日志、風險登記冊等)，更新組織過程資產(chǎn)。

編制最終項目報告，包含項目績效、目標達成情況、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容。

經(jīng)驗教訓總結(jié)

召開項目總結(jié)會議，收集團隊成員、客戶及相關方的反饋。

記錄成功因素與不足，形成可復用的知識庫，供未來項目參考。

二、合同收尾：項目外部關系的法律終結(jié)

合同驗收與結(jié)算

確認賣方工作已通過正式驗收，處理未決索賠或爭議。

結(jié)算最終款項，退還保證金或擔保函(如履約保證金)。

采購審計與記錄更新

開展采購審計，總結(jié)采購過程的經(jīng)驗教訓。

更新合同記錄，形成完整的合同檔案，供組織未來使用。

三、團隊安置與資源釋放

團隊成員安置

評估團隊成員績效，提供反饋或職業(yè)規(guī)劃建議。

重新分配人員至其他項目，或提供培訓支持其轉(zhuǎn)型。

資源清理與釋放

處理多余的項目材料、設備或設施。

關閉項目賬戶，完成財務決算，確保所有成本已入賬。

四、項目評估與總結(jié)：為未來項目提供借鑒

全面評估項目績效

對比項目基準(范圍、進度、成本、質(zhì)量等)，分析偏差原因。

評估風險管理效果，識別需改進的流程或工具。

客戶滿意度調(diào)查

通過問卷或會議收集客戶反饋，了解其對項目成果的滿意度。

將客戶意見納入經(jīng)驗教訓登記冊，優(yōu)化未來服務。

特殊情況處理：項目提前終止

若項目因目標實現(xiàn)、需求變更、資源不足等原因提前終止，需額外執(zhí)行以下步驟：

調(diào)查終止原因：記錄提前終止的決策依據(jù)(如技術障礙、市場變化等)。

制定終止計劃：明確終止時間表、成果交付、團隊安置等安排。

通知相關方：及時溝通終止決定，減少負面影響。

完成收尾工作：確保所有合同關閉、資源釋放，并總結(jié)終止經(jīng)驗。