在PMP(項目管理專業人士資格認證)體系中，帕累托圖(Pareto Chart)是一種通過數據可視化識別關鍵問題的工具，其使用步驟可分為準備數據、繪制圖表、分析問題、制定行動計劃四個階段。以下是具體使用方法及示例說明：

一、準備數據：明確問題類別與頻次

定義問題范圍

確定需要分析的問題類型(如缺陷、延誤、成本超支、客戶投訴等)。

示例：分析某軟件項目中的缺陷類型(如界面錯誤、功能邏輯錯誤、性能問題、兼容性問題等)。

收集數據

統計每個問題類別的發生頻次(如數量、金額、時間等)。

數據要求：需覆蓋項目全周期或關鍵階段，確保數據代表性。

排序問題

按頻次從高到低排列問題類別，為后續繪圖做準備。

示例：

二、繪制帕累托圖：結合柱狀圖與折線圖

繪制柱狀圖

橫軸：問題類別(按頻次降序排列)。

縱軸：頻次(或百分比)。

柱子高度：對應每個問題類別的頻次。

示例：界面錯誤柱子最高，兼容性問題柱子最低。

添加累積百分比折線圖

計算每個問題類別的累積百分比(從第一個問題開始累加)。

公式：累積百分比 = (當前問題頻次 + 前序問題頻次總和) / 總頻次 × 100%。

示例：

折線圖：以問題類別為橫軸，累積百分比為縱軸，連接各點形成折線。

添加參考線(可選)

在80%處畫一條水平虛線，輔助識別“關鍵少數”問題。

三、分析問題：應用“二八法則”

識別關鍵問題

觀察折線圖，找到累積百分比接近80%的拐點。

示例：界面錯誤和功能邏輯錯誤累計占比75%，接近80%，可視為關鍵問題。

驗證“二八法則”

檢查是否約20%的問題類別導致了80%的結果(如2類缺陷導致75%的缺陷總數)。

若不符合：需檢查數據是否全面或是否存在其他影響因素。

區分主次矛盾

主要問題：位于拐點左側(高頻次、高影響)。

次要問題：位于拐點右側(低頻次、低影響)。

四、制定行動計劃：聚焦關鍵問題

優先解決主要問題

分配資源(如人力、時間、預算)解決高頻次問題。

示例：針對界面錯誤，組織UI/UX團隊優化設計流程;針對功能邏輯錯誤，加強測試用例覆蓋。

監控次要問題

防止次要問題升級為主要問題(如性能問題可能隨用戶量增長惡化)。

持續改進

定期更新帕累托圖數據，驗證改進效果。

示例：每月重新統計缺陷類型，觀察高頻次問題是否減少。

五、帕累托圖使用注意事項

數據準確性

確保數據來源可靠，避免遺漏或重復統計。

動態更新

項目不同階段問題分布可能變化，需定期重新分析。

結合其他工具

與魚骨圖(因果圖)結合，分析問題根本原因;與控制圖結合，監控改進效果。

溝通與協作

通過可視化圖表向團隊和利益相關者展示問題分布，促進共識形成。